1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Traydon GmbH
Heisenbergstraße 15–17
50169 Kerpen
Geschäftsführer: Dimitrij Nagel
E-Mail: info@traydon.net
2. Überblick
Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste und kein Tracking. Sie bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein, etwa Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder extern geladene Schriftarten. Alle Schriften und Skripte werden vom eigenen Server ausgeliefert.
3. Hosting und Server-Logdateien
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.
Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb.
Die Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. ALL-INKL.COM verarbeitet die genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Nach Angabe des Anbieters befinden sich die Rechenzentren in Deutschland. Die Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.
4. Anfrageformular
Über das Anfrageformular können Sie Produkte, Ersatzteile oder Maschinen anfragen. Wir verarbeiten dabei: E-Mail-Adresse, Lieferland, freiwillig Firma, Name, Telefonnummer und Angaben zur Endverwendung sowie die Angaben zu den angefragten Positionen (z. B. Hersteller, Artikelnummer, Menge, Wunschtermin, technischer Kontext).
Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), bei Anfragen im Namen eines Unternehmens zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen).
Das Lieferland nutzen wir außerdem für die Prüfung von Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Pflichtangaben sind E-Mail-Adresse und Lieferland sowie je Position eine Nummer oder Beschreibung. Ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig.
Ihre Anfrage wird mit einer Vorgangsnummer in einem nicht öffentlichen Bereich der Website gespeichert. Traydon erhält eine Benachrichtigung per E-Mail, Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Die Angaben werden nicht für Werbung verwendet und nicht in einen Newsletter übernommen.
Speicherdauer: Anfragen werden auf der Website nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Ihre Anfrage geht zusätzlich per E-Mail an Traydon und wird dort im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterbearbeitet.
5. Hochgeladene Dateien
Fotos, Datenblätter oder Zeichnungen, die Sie hochladen, werden außerhalb öffentlich abrufbarer Verzeichnisse gespeichert und sind nur für berechtigte Mitarbeitende zugänglich. Zulässige Dateiformate und -größen werden am Formular angezeigt.
Ein automatischer Virenscan steht nicht zur Verfügung. Dateien gelten daher zunächst als ungeprüft und werden erst nach manueller Freigabe durch berechtigte Mitarbeitende geöffnet. Dateien werden nicht an externe Analysedienste weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist dieselbe wie für die Anfrage (Abschnitt 4). Speicherdauer: Hochgeladene Dateien werden zusammen mit der zugehörigen Anfrage nach 180 Tagen automatisch von der Website gelöscht. Dateien, die keiner Anfrage zugeordnet sind, werden ebenfalls automatisch gelöscht. Der E-Mail an Traydon werden Dateien nicht angehängt.
6. Schutz vor Spam
Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen nutzt das Formular ein verstecktes Prüffeld, eine Zeitprüfung und ein Sicherheitstoken, das vom eigenen Server abgerufen wird. Externe Dienste wie CAPTCHA-Anbieter werden nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.
7. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Newsletter-Abmeldung
Über die Seite zur Newsletter-Abmeldung können Sie uns bitten, Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler auszutragen. Wir verarbeiten dabei nur die E-Mail-Adresse, die Sie eingeben. Zweck ist die Austragung aus dem Verteiler. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Umsetzung Ihres Widerrufs bzw. Widerspruchs).
Nach dem Absenden schicken wir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an die eingegebene Adresse. Erst wenn Sie die Abmeldung über diesen Link bestätigen, wird Ihre Abmeldebitte per E-Mail an Traydon übermittelt. Der Link enthält die Adresse in verschlüsselter Form und ist 48 Stunden gültig. Die Adresse wird nicht auf der Website gespeichert.
Zum Schutz vor Missbrauch nutzt das Formular ein verstecktes Prüffeld, eine Zeitprüfung und ein Sicherheitstoken. Außerdem zählt die Website Abmeldeversuche und versendete Bestätigungs-E-Mails: Dafür werden aus Ihrer IP-Adresse und aus der eingegebenen E-Mail-Adresse Prüfwerte (Hashes) gebildet; die IP-Adresse und die E-Mail-Adresse selbst werden dabei nicht gespeichert. An dieselbe Adresse geht höchstens eine Bestätigungs-E-Mail pro Tag. Die Zähler gelten für ein Zeitfenster von einer Stunde bzw. einem Tag; nach Ablauf werden sie beim nächsten Abmeldevorgang auf der Website gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.
9. Cookies und Zugriffe auf Ihr Endgerät
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu, soweit dies nicht für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligungsabfrage ist deshalb nicht vorgesehen.
10. Links zu anderen Websites
Diese Website verlinkt auf die Traydon-Shops traydon-spareparts.com und traydon-shop.de. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an die Zielseite übertragen. Dort gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise.
Außerdem verlinken wir auf die Websites der Hersteller, die wir als Partner nennen, und auf unsere Profile bei LinkedIn, Xing, Instagram, Facebook und YouTube sowie auf WhatsApp. Es handelt sich um einfache Links: Diese Website bindet keine Inhalte, Schaltflächen oder Skripte dieser Dienste ein, und beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an sie übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; dann verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung und nach seinen Datenschutzhinweisen. Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder übermitteln Daten dorthin.
Der WhatsApp-Link öffnet einen Chat mit unserer geschäftlichen Mobilnummer. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet WhatsApp (Meta) Ihre Nachricht und Ihre Telefonnummer. Möchten Sie das nicht, schreiben Sie uns bitte per E-Mail oder nutzen Sie das Anfrageformular.
11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Empfänger Ihrer Daten sind die zuständigen Mitarbeitenden von Traydon sowie Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website und des E-Mail-Versands unterstützen und an unsere Weisungen gebunden sind. Website und E-Mail-Postfächer betreibt ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Friedersdorf, Deutschland) als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden nach Angabe des Anbieters in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet durch uns nicht statt.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für Traydon ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.
Für Anliegen zum Datenschutz schreiben Sie an info@traydon.net.
13. Keine automatisierte Entscheidung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: Entwurf vom Oktober 2026. Weitere Informationen: Impressum.